北京健康城市建设促进会

会员管理办法

（试行）

第一章  总则

第一条 为加强北京健康城市建设促进会（以下简称“健促会”）的会员管理，提高健促会会员的整体素质水平，增强健促会与政府部门、企事业单位、社会团体等组织机构之间的沟通合作关系，推进全国健康事业发展，特制定本办法。

第二条 健促会由个人会员组成。

第二章  会员准入

第三条 入会条件：

（一）拥护本促进会章程；

（二）自愿申请加入本促进会；

（三）在本促进会的学科领域内具有一定的影响；

（四）愿意积极参加本促进会活动。

第四条 入会程序：

（一）填写会员登记表；

（二）经理事会讨论通过；

（三）在健促会办公室建档备案。

第三章  权利与义务

第五条 会员享有下列权利：

（一）本促进会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本促进会各项活动的权利；

（三）获得本促进会服务的优先权；

（四）对本促进会工作的批评建议权和监督权；

（五）优先享受本促进会赠阅的书籍和资料；

（六）入会自愿、退会自由。

第六条 会员履行下列义务：

（一）遵守本促进会的章程，执行促进会决议；

（二）维护促进会合法权益和声誉；

（三）积极完成促进会交办的工作。

第四章  会费规定

第七条 健促会不向会员收取会费。

第五章  会员管理

第八条 会员管理：

（一）对申请加入的会员进行资格初审时要认真、客观、细心，控制不符合要求的会员入会，以免影响健促会声誉与形象；

（二）会员登记信息随时更新，会员单位如有信息发生变化，及时向办公室报备，以便健促会能够了解到会员更新的信息；

（三）健促会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的个人信息；

（四）健促会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则；

（五）掌握每位会员的基本信息与必要数据，建立会员回访与会员意见的反馈机制；

（六）必须与会员建立长期、有效的联系机制；

（七）准确记录会员退会的原因，妥善保存已经确定退会的会员档案。

第九条 会员任职：

（一）会员依据章程与本制度的规定，有权自荐或者推荐符合规定条件的会员参与健促会内部职务的候选；

（二）健促会设理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、监事长、理事、监事与会员等职位；

（三）健促会换届时由会员大会选举产生新一届理事长、副理事长、秘书长以及理事会、监事会。

第六章  捐赠或者资助

第十条 捐赠或者资助：

（一）鼓励会员对健促会进行捐赠或者资助，对健促会举办的大型活动进行赞助；

（二）根据捐赠或者资助的具体情况，健促会分别给予颁发荣誉证、捐赠证明、资助证明，同时在健促会官方网站予以公示；

（三）会员捐赠或资助遵循自愿原则，不受任何标准的限制。

第七章  其他管理

第十一条 会员退会：

（一）会员退会应书面通知促进会；

（二）会员不参加促进会活动超过2年的，视为自动退会。

第十二条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决通过，予以警告、严重警告、除名

第十三条 全体会员要积极关心健促会的发展与建设。

第十四条 全体会员要遵纪守法，关心国家大健康事业与社会公益事业。

第十五条 全体会员应积极学习《北京健康城市》会刊内容，丰富健康城市知识，了解行业动态，将会刊中的重要文件精神认真贯彻落实。

第八章  附则

第十六条 本办法由北京健康城市建设促进会会员大会负责解释。

第十七条 本办法自2013年1月1日起施行。